Same procedure as every year, Mr. Wirtschaftsprüfer
In jedem Lager müssen einmal innerhalb eines Geschäftsjahres Bestände physisch überprüft und mit den Buchwerten abgeglichen werden. Dadurch steht meist am Jahresende die Inventur an. Der Gedanke an die Inventur löst bei vielen Warehousemanagern Unbehagen aus.
Proway Business World (PBW) unterstützt Sie bei jeder Art der Inventur durch standardisierte und intuitive Prozesse, um Kosten und Aufwände so gering wie möglich zu halten.
Üblicherweise erfolgt die Inventuraufnahme zum Bilanzstichtag. Diese sogenannte Stichtagsinventur wird vollumfänglich in Proway Business World abgebildet. Dabei erfolgt für die Inventur eine Sperrung des kompletten Lagerbestandes, da in dieser Zeit keinerlei Warenbewegungen stattfinden dürfen. Es besteht die Möglichkeit die Inventur nur für belegte Lagerplätze, nur für Leerplätze oder für alle Lagerplätze anzulegen, so dass sichergestellt ist, das alle inventurrelevanten Artikel und Bestände geprüft sind.
Die notwendigen Zähllisten können entweder ausgedruckt, oder auf ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) und Tablet ausgegeben werden. Nach Ende der Erstzählung kann man die Differenzen prüfen und eine Zweit- bzw. Drittzählung anstoßen. Den Inventurfortschritt kann hierbei lückenlos überwacht werden.
Um die Zählaufwände besser auf das komplette Jahr zu verteilen, bietet PBW die permanente Inventur mit an. Dadurch ist sichergestellt, dass der komplette Lagerbestand einmal innerhalb eines Geschäftsjahres bereits vor dem Stichtag gezählt wird. Dies bietet sich insbesondere für Automatik-Lagerbereiche, wie z.B. Shuttlelager, Hochregallager mit Regalbediengeräten, Tablare, AKl‘s, etc. an.
Natürlich unterstützt PBW unterschiedliche Inventurarten für einzelne Lagerbereiche.
Nach Ende der Inventur kann man Inventurberichte anstoßen, in denen die wichtigen Informationen wie beispielsweise Soll-Ist-Werte, aber auch Differenzen in Anzahl und Prozent ausgewiesen werden. Über diese Berichte erfolgen die Bestandskorrekturen mit dem ERP-System. Jedoch können diese auch direkt versendet und archiviert werden.
Auf diesem Wege ermöglicht Ihnen PBW mit effizienten Lösungen und ohne Stress am Stichtag zu sagen: Same procedure as every year, Mr. Wirtschaftsprüfer.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.proway.de