Prozesskostenoptimierung / Prozesskostenrechnung


Mit der Prozesskostenrechnung der Proway Business World (PBW) können die Kosten Ihrer Unternehmensbereiche optimal geplant, überwacht und gesteuert werden.
Die in den Kostenstellen Ihres Unternehmens abgewickelten Aufgaben werden entlang der Wertschöpfungskette in die jeweiligen prozessbezogenen Aktivitäten aufgeteilt. Diesen Aktivitäten werden die Kosten, in Abhängigkeit von sogenannten Kostentreibern, zugeordnet und daraus Prozesskostensätze ermittelt. Das erlaubt die Kalkulation der prozessbezogenen Gemeinkosten auf die Produkte und durchgeführten Leistungen. Dadurch lassen sich mögliche Einsparungspotenziale ablesen und zugehörige Prozessoptimierungen vornehmen.

Die Pflege von internen und externen Preisen der Tätigkeiten erlaubt Ihnen eine Rentabilitätsprüfung der Abläufe und kostengerechte Verbesserungsmaßnahmen.

Zusätzlich können Sie aus dem Ergebnis der Prozesskostenrechnung von PBW eine Rechnung generieren lassen. Damit ist eine Weiterberechnung der logistischen Leistungen an andere Abteilungen in Ihrem Unternehmen oder an externe Lagermandanten problemlos möglich. Die ausführliche Journalisierung in PBW erlaubt hierbei jede gestellte Rechnung im Bedarfsfall mit transparenten Detailauflistungen der Aktivitäten zu untermauern.

Der generische Aufbau der Prozesskostenrechnung erlaubt zudem eine Anwendung der oben beschriebenen Funktionalitäten auf die Abläufe in anderen Unternehmensbereichen. Dafür ist es lediglich erforderlich eine Journal- oder Protokolldatei der ausgeführten Aktivitäten eines externen Systems in PBW zu importieren. Analog zu den logistischen Abläufen ermittelt PBW die zugehörigen Prozesskosten, wodurch Sie unternehmensweite Optimierungs- und Einsparpotenziale identifizieren können.

Die Funktionen zur Prozesskostenrechnung finden Sie unter Funktionen.

  • Definition von Leistungsempfängern, Kostenstellen, Kontierungen und Leistungsarten mit ihren Kostensätzen
  • Bilden von Leistungsgruppen, um die Kosten für Teil- und Hauptprozesse darzustellen
  • Analyse und Monitoring der Prozesse bis hin zur einzelnen Aktion
  • Abgleich zwischen internen und externen Kosten
  • Erstellen von Rechnungen für die Leistungsempfänger für beliebig definierbare Zeiträume
  • Anwendung der Prozesskostenrechnung mit jeder beliebigen Journaldatei externer Systeme